Veranstaltungsvertrag · Bedingungen
1 · Vertragsgeber & Vertragsgegenstand
Vertragsgeber ist der Golfclub Gerhelm, Nürnberger Land e. V., Gerhelm 1, 91235 Velden. Vertragsgegenstand ist die Überlassung der Hochzeitsscheune sowie der zur Veranstaltung gehörenden Außenflächen für den im Vertrag genannten Termin.
2 · Mindestpersonenzahl & Pauschalen
Mindestens 70 erwachsene Vollzahler. Bei weniger Gästen werden trotzdem 70 Personen berechnet. Die im Vertrag gewählte Getränkepauschale gilt p. P. ab 12 Jahren ab 14:00 Uhr; davor wird nach Verbrauch abgerechnet.
3 · Zeiten
- Aufbau: Donnerstag & Freitag vor der Veranstaltung
- Abbau: Sonntag bis 18:00 Uhr
- Musikende: 02:00 Uhr
- Ausschankschluss: 02:30 Uhr
- Veranstaltungsende: 03:00 Uhr (danach 100,00 € je angefangene halbe Stunde)
4 · Anzahlung & Schlussrechnung
Die Anzahlung in Höhe von 1.000,00 € wird nach Rechnungserhalt fällig und gilt als verbindliche Reservierung. Sie wird von der Schlussrechnung abgezogen. Bei Stornierung ist die Anzahlung nicht rückerstattungsfähig. Der Termin wird bei Nichtüberweisung bis zur Zahlungsfrist wieder freigegeben.
5 · Änderungen
Eure Angaben (z. B. Getränkepauschale, Personenzahl, Zusatzleistungen) könnt ihr in eurem Online-Konto bis spätestens 8 Wochen vor der Hochzeit jederzeit ändern oder ergänzen. Das Veranstaltungsdatum gilt ab Vertragsabschluss als verbindlich und kann nur in Ausnahmefällen nach telefonischer Rücksprache angepasst werden.
6 · GEMA & Musikrechte
Die Anmeldung und Zahlung der GEMA-Gebühren für die eingesetzten Musiker bzw. DJs übernimmt der Vertragsnehmer.
7 · Hausordnung & FAQs
Die FAQs & verbindlichen Hinweise in der zum Vertragsabschluss gültigen Fassung sind Bestandteil dieses Vertrages.
8 · Haftung & Schäden
Der Vertragsnehmer haftet für Schäden, die durch ihn selbst, seine Gäste, Dienstleister oder sonstige eingeladene Personen verursacht werden. Schäden sind unverzüglich dem Servicepersonal oder dem Vertragsgeber mitzuteilen.
9 · Vertragsschluss & Protokollierung
Der Vertrag kommt durch Klick auf „Vertrag verbindlich abschließen" im Online-Konto zustande. Der Vertragsschluss wird mit Datum, Uhrzeit, Vertragsnummer und E-Mail-Adresse protokolliert; der Vertrag wird per E-Mail bestätigt und im Konto hinterlegt.
10 · Servicepersonal
Die erste Servicekraft ist im Grundpreis enthalten. Weitere Servicekräfte werden nach tatsächlichem Aufwand mit 39,90 € je Stunde abgerechnet. Berechnungsstart ist eine Stunde vor der vereinbarten Ankunft der Hochzeitsgäste (Vorbereitungszeit); beginnt die Schicht später, gilt der tatsächliche Schichtbeginn. Berechnungsende ist das jeweilige Schichtende.
11 · Datenschutz
Es gilt die Datenschutzerklärung. Eure Vertragsdaten verarbeiten wir auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Tel. 09152-398 · info@scheune.gerhelm.de · Stand Juni 2026